Коротко: присяжний перекладач в Іспанії (traductor jurado) має диплом Міністерства закордонних справ, а його присяжний переклад (traducción jurada), підписаний і з печаткою, має офіційний статус перед адміністрацією. Для процедур extranjería іноземний публічний документ не іспанською подають з апостилем або легалізованим і перекладеним; зазвичай спершу апостиль, потім переклад. Перекладача ти обираєш сам в офіційному пошуковику Міністерства, а ціну погоджуєш із ним.
Особисто чи через представника? Офіційне джерело не регулює, як замовляти й отримувати переклад: домовляєшся з перекладачем. Присяжний перекладач може підписувати електронно (див. нижче), але кожна адміністрація сама вирішує, чи приймає такий файл, тож запитай свою установу.
Вимоги
Hoja 61 Міністерства інклюзії (останнє оновлення: травень 2025 року) встановлює загальне правило для процедур extranjería. Іноземні публічні документи подають з апостилем, якщо країна видачі є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, або легалізованими дипломатичним шляхом, якщо ні, окрім випадків, коли конвенція звільняє від легалізації. Крім того, документ має бути перекладений іспанською; якщо справу веде орган із місцезнаходженням в автономній спільноті з коофіційною мовою, можна використати цю мову. Які саме документи подавати, сказано в Hoja твоєї процедури.
За Hoja 61 дійсні такі переклади:
- Переклад присяжного перекладача, якого уповноважило Міністерство закордонних справ (на іспанську), або автономна спільнота (на її коофіційну мову). Hoja вживає термін «intérprete jurado»; Міністерство розрізняє traductor jurado, який перекладає письмові тексти, і intérprete jurado, який перекладає усну мову.
- Переклад, зроблений або перевірений дипломатичною місією чи консульством Іспанії за кордоном, з підписаною печаткою, який потім легалізує Міністерство закордонних справ (Sección de Legalizaciones).
- Переклад дипломатичної місії чи консульства країни походження документа в Іспанії, який апостилює або легалізує Міністерство закордонних справ.
Міністерство нагадує, що переклад з іноземної мови на іспанську має офіційний статус, якщо його зробила особа з відповідним дипломом (додаткове положення 16 Закону 2/2014); такий статус мають і переклади, засвідчені Oficina de Interpretación de Lenguas, і консульські, передбачені ст. 17 Королівського декрету 724/2020. Переклад приватної особи без диплома офіційним не є. Нотаріальну формулу, яку, наприклад, пропонує посольство України, в переліку Hoja 61 не названо: пояснюємо це в картці про присяжний переклад українських довідок про несудимість.
Спершу апостиль, потім переклад. Hoja 61 подає легалізацію перед перекладом, але порядок прямо не встановлює. Зазвичай спершу апостилюють або легалізують, а потім перекладають документ повністю, разом із печаткою апостиля, щоб переклад її охопив. Такий порядок пропонує, наприклад, посольство України. Якщо перекласти раніше, переклад апостиля не міститиме. Уточни це в своїй установі. Як його отримати для українських документів: апостиль на українські документи.
Альтернатива: переклад консульства. Hoja 61 приймає обидва консульські варіанти зі списку. Вони додають крок (апостиль або легалізацію перекладу в Міністерстві), якого для присяжного перекладача в Hoja немає, а Hoja не каже, які консульства надають цю послугу і за яку ціну: запитай у консульстві.
Документи
Що передаєш перекладачеві і що має містити переклад:
- Іноземний публічний документ, уже з апостилем або легалізований.
- Підпис і печатка присяжного перекладача, який засвідчує вірність і точність перекладу. Печатка містить його ім'я та прізвище, мову, для якої його уповноважено, і номер перекладача (ст. 18 Королівського декрету 724/2020).
- Копія оригіналу з печаткою й датою на кожній сторінці, яку додають до перекладу для перевірки документа (ст. 18 того самого декрету).
Процедури, де потрібен присяжний переклад, за нашими картками: визнання університетських дипломів, громадянство за проживанням і довідка про несудимість в arraigo social.
Присяжний переклад з електронним підписом. Повідомлення Міністерства від 6 квітня 2020 року дозволяє перекладачеві підписувати електронними системами зі статті 10 Закону 39/2015. Згодом наказ Orden AUC/213/2025 (чинний з 8 березня 2025 року) врегулював такий підпис: кваліфікований електронний сертифікат фізичної особи, підпис, що охоплює весь документ, оригінал і переклад, та текстове поле з іменем, мовою й номером, яке замінює фізичну печатку. Підпис перевіряють у державному сервісі валідації підписів (valide.redsara.es). Наказ не каже, що кожна установа зобов'язана прийняти цифровий файл: використання підпису в адміністраціях залежить від того, чи вони його приймають. Якщо тобі потрібен «присяжний перекладач онлайн», спершу з'ясуй у своїй установі, чи вона приймає підписаний PDF.
Кроки
- Переглянь у Hoja своєї процедури, які іноземні документи вимагають і чи потрібен на них апостиль або легалізація.
- Отримай апостиль (його ставить орган країни видачі, якщо вона учасниця Гаазької конвенції 1961 року) або легалізацію дипломатичним шляхом (посольство чи консульство Іспанії, яке відповідає за ту країну).
- Відкрий офіційний пошуковик присяжних перекладачів і відфільтруй за мовою та типом диплома.
- Попроси розцінки в одного чи кількох перекладачів і переконайся, що вони перекладуть документ повністю, разом з апостилем.
- Перевір, що переклад має підпис і печатку (або електронний підпис) з іменем, мовою й номером, а також копію оригіналу з печаткою й датою.
- Якщо це цифровий файл, перед поданням з'ясуй у своїй установі, що вона його приймає.
Вартість
Ціну погоджуєш із перекладачем. На сторінках Міністерства, які ми читали, тарифу на замовлення немає, а Oficina de Interpretación de Lenguas не є посередником і не робить приватних присяжних перекладів. Попроси розцінки в кількох перекладачів і запитай, що до них входить.
Де
Пошуковик Міністерства вимагає принаймні один фільтр (мова, країна, провінція або тип диплома). Для перекладача обери «traductor jurado», «traductor/a intérprete jurado/a» або «todos». Офіційний список показує мову або мови, для яких кожен фахівець уповноважений. Для коофіційних мов автономні спільноти мають власні реєстри: Каталонія, Країна Басків і Галісія. Контакти Oficina de Interpretación de Lenguas є на сторінці Міністерства.
Офіційне джерело: Міністерство закордонних справ, Європейського Союзу і співробітництва, присяжні перекладачі, Hoja 61, Міністерство інклюзії.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.