Довідка про відсутність судимості за сексуальні злочини в Іспанії: як отримати іноземцю

Коротко: довідка про відсутність судимості за сексуальні злочини в Іспанії (офіційно certificado de delitos de naturaleza sexual) потрібна тому, хто працюватиме чи буде волонтером з постійним контактом з неповнолітніми. Її замовляють онлайн на сайті sede Міністерства юстиції через Cl@ve або електронний сертифікат, і форма приймає NIE. Якщо ти іноземець, норма просить додатково довідку про відсутність судимості з країни твого походження чи громадянства, для громадян ЄС є виняток.

Особисто чи через представника? Онлайн. З Cl@ve, DNIe чи електронним сертифікатом усе робиться через інтернет. Якщо електронного сертифіката немає, sede каже подати заявку онлайн, а потім прийти в офіс і підтвердити особу. Якщо власнику довідки немає 16 років або йому потрібна підтримка для здійснення дієздатності, заявку подає законний представник (RD 1110/2015, ст. 9.3). Поштового шляху чи подачі третьою особою за довіреністю в офіційних сторінках, які ми читали, немає. На сторінці міністерства є також особистий шлях, але деталей ми не змогли відкрити 17.10.2026.

Вимоги

• Кому потрібна: тому, хто хоче працювати чи займатися професією, ремеслом або діяльністю з постійним контактом з неповнолітніми, оплачувану чи ні, зокрема волонтерство (LO 8/2021, ст. 57 і 59). Постійний контакт означає повторюваний, прямий і регулярний, а не випадковий; діяльність, спрямована переважно на неповнолітніх, враховується завжди. Міністерство вказує, що AEPD (агентство захисту даних) тлумачить це як роботу, де основні отримувачі послуг неповнолітні, а не випадковий контакт із широкою публікою.
• Єдина дійсна для цього: sede каже, що єдина довідка, дійсна для роботи з неповнолітніми в Іспанії, це довідка про сексуальні злочини, а не загальна довідка про судимість (antecedentes penales).
• Для чого вона: у самій довідці сказано, що вона відображає стан на дату видачі й видається лише для роботи чи постійного контакту з неповнолітніми. Строку дії в офіційних сторінках, які ми переглянули, немає; наскільки свіжу довідку приймає роботодавець, вирішує ця організація.
• Хто її вимагає: компанії не можуть давати роботу в такій діяльності людям із записами в Реєстрі; для волонтерства волонтер теж має подати негативну довідку (LO 8/2021, ст. 57, 58 і 59).

Іноземці: довідка з країни походження

Real Decreto 1110/2015, який регулює Центральний реєстр сексуальних злочинців і торгівлі людьми, у ст. 9.3 каже, що особа іноземного походження або з іншим громадянством має додатково подати довідку про відсутність судимості, видану органами країни походження чи громадянства. Іспанська довідка це повторює: іноземці, або ті, хто крім іспанського має інше громадянство, мають попросити таку довідку в органів своєї іншої країни.

• Громадяни ЄС: звільнені від цього обовʼязку. Реєстр сам збирає кримінальні дані з країни їхнього громадянства (система ECRIS, за словами sede). У такому разі, каже sede, довідка може йти до 30 календарних днів.
• Нюанс: якщо країна походження громадянина ЄС не збігається з країною його громадянства, довідку з країни походження він усе одно має подати.
• Поза ЄС: таку довідку видає твоя країна, а не Іспанія. Як її замовити, залежить від країни: почни з консульства чи посольства своєї країни в Іспанії.
• Апостиль і переклад цієї довідки: RD 1110/2015 і сторінки міністерства, які ми читали, не кажуть, чи вони потрібні. Спитай в організації, що тебе наймає. Якщо просять офіційний переклад, дивись traductor jurado, присяжний перекладач. Для одного конкретного випадку: довідка з України.

Документи

• NIE (або TIE, у якій є твій NIE). Форма просить NIF або NIE, дату й країну народження, громадянство та імена батьків, як у документі, що посвідчує особу. Якщо його ще немає, дивись як отримати NIE і як отримати TIE.
• Метод ідентифікації: Cl@ve Móvil, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, DNIe або електронний сертифікат. Як отримати Cl@ve і сертифікат.
• Мобільний номер і електронна пошта. Пошта обовʼязкова, якщо мобільний не іспанський (+34).
• Якщо ти іноземець: довідка про відсутність судимості з країни походження чи громадянства (дивись вище).

Де

• Онлайн: Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual на sede Міністерства юстиції. Обери «Tramitación On-line con CL@VE para personas físicas». Для заявки від імені неповнолітнього є окрема форма.
• Офіційна покрокова інструкція: інструкція для фізичних осіб (PDF на sede).
• Статус заявки і завантаження: «¿Cómo va lo mío?», через Cl@ve і номер заявки з квитанції.
• Перевірка отриманої довідки: отримувач може перевірити її за кодом безпечної верифікації (CSV) на sede, без цифрового сертифіката.
• Особисто: сторінка міністерства називає особистий шлях; актуальні адреси й телефони на цій сторінці, ми їх не копіюємо, бо вони змінюються.
• Організації-роботодавці: організації, діяльність яких повʼязана з неповнолітніми, можуть замовити довідку для працівників і кандидатів лише якщо людина дозволила це в застосунку Mi Carpeta Ciudadana (TeAutorizo, за словами sede). Людина може скасувати цей дозвіл.

Строки

• Фізичні особи: sede каже, що зазвичай довідку видають одразу.
• Якщо ти громадянин країни ЄС і видати одразу не вдалося, треба перевірити дані Іспанії та країни громадянства: до 30 календарних днів.
• Довідка з країни походження чи громадянства готується стільки, скільки встановить ця країна.

Вартість

• Сторінки sede й міністерства, які ми читали, не вказують жодного збору, а офіційна покрокова інструкція не має кроку оплати. RD 1110/2015 (ст. 3.1) описує Реєстр як непублічний і безоплатний, не встановлюючи вартості довідок. Перевір це на sede перед подачею.
• Вартість довідки з країни походження залежить від цієї країни.

Кроки

1. Переконайся в роботодавця чи волонтерської організації, що твоя діяльність потребує довідки.
2. Підготуй метод ідентифікації: Cl@ve або електронний сертифікат. Без жодного sede каже, що можна подати онлайн і підтвердити особу потім в офісі.
3. Відкрий sede Юстиції і натисни «Tramitación On-line con CL@VE para personas físicas».
4. Ідентифікуйся та впиши мобільний і пошту (пошта обовʼязкова, якщо мобільний не +34).
5. Обери мету «Trabajo y/o contacto habitual con menores». За бажанням: щоб довідка відображала країну призначення. Познач «Solicito apostillado», лише якщо будеш використовувати її за кордоном.
6. Натисни «Confirmar» і «Descargar certificado». Це електронно підписаний документ.
7. Якщо ти іноземець, окремо замов довідку в країні походження чи громадянства й віддай обидві роботодавцю (громадяни ЄС: дивись виняток вище).

Офіційне джерело: sede Міністерства юстиції, Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. Норми: Real Decreto 1110/2015 і Ley Orgánica 8/2021. Терміни NIE і TIE пояснює глосарій.

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.