Коротко: свідоцтво про народження в Іспанії онлайн для дитини, народженої тут, замовляють на порталі Міністерства юстиції, з Cl@ve або без. З Cl@ve, якщо запис оцифровано, свідоцтво видають одразу, і його можна завантажити; без Cl@ve воно завжди приходить звичайною поштою. Спершу народження має бути записане в Registro Civil (цивільному реєстрі): лікарня повідомляє про нього електронно протягом 72 годин, крім випадків, коли треба з'явитися особисто до Encargado del Registro Civil (ст. 46), а якщо пологи були поза медичним закладом або про них не повідомили вчасно, зобов'язані особи заявляють про народження протягом 10 днів. Від набрання чинності Законом 20/2011 (30 квітня 2021 року) libro de familia (сімейну книгу) більше не видають.
Особисто чи через представника? Змішано. У лікарні декларацію про народження надсилає медичний заклад протягом 72 годин, крім випадків, коли треба з'явитися особисто до Encargado del Registro Civil (ст. 46). Якщо про народження треба заявити в Oficina del Registro Civil, це роблять там; на порталі є запис на прийом до Registro Civil, хоча онлайн-запис охоплює лише Registros Civiles, які вже підключені. Свідоцтво можна замовити онлайн; запит особисто чи поштою наведено в загальній інформації про процедуру на сайті Міністерства. Батьки неповнолітньої дитини можуть замовити її свідоцтво як законні представники; добровільний представник, наприклад адвокат, має додати своє уповноваження (поширені запитання на порталі).
Вимоги
- Народження сталося в Іспанії. Іспанський Registro Civil записує також події щодо іноземців, які відбулися на території Іспанії (ст. 9 Закону 20/2011), тож діти батьків-іноземців записуються так само.
- Заявити про народження зобов'язані, зокрема, керівництво лікарні чи клініки, медики, які приймали пологи поза закладом, і батьки (ст. 45).
- Для свідоцтва народження має бути записане. Замовити його може сам записаний, його законний представник або третя особа, яка пояснить, навіщо воно потрібне; в останньому випадку, за даними порталу, може знадобитися дозвіл записаного чи його представника.
- Щоб завантажити свідоцтво одразу, треба ідентифікуватися через Cl@ve або цифровий сертифікат. Як їх отримати, дивись у Cl@ve та електронний сертифікат.
Документи
Для декларації про народження, яку надсилає лікарня (перелік із порталу):
- Parte acreditativo del nacimiento (медична довідка про народження, «жовтий папір»).
- Документи, що посвідчують особу батьків. Портал називає DNI або NIE лише на випадок, коли батьки не погодилися, щоб заклад перевіряв їхню особу в поліції; про паспорти там не сказано. Якщо в батьків є лише паспорт, запитай у лікарні, який документ вона приймає.
- Підтвердження шлюбу, якщо потрібно: libro de familia або свідоцтво про шлюб.
- Свідоцтво про народження первістка або його сторінка в libro de familia, якщо потрібно.
- Декларація, яку формує система, підписана тим, хто заявляє, або обома батьками.
Щоб замовити свідоцтво:
- Cl@ve або цифровий сертифікат, або форма без ідентифікації.
- Якщо замовляє третя особа: зразок дозволу на порталі, коли офіс уже працює за новою моделлю.
Кроки
- У лікарні підпиши декларацію про народження й запитай, чи заклад надішле її до Registro Civil електронно (протягом 72 годин). Закон робить виняток для випадків, коли треба з'явитися особисто до Encargado del Registro Civil (ст. 46), а портал приймає подання лікарень лише до реєстрів, які вже працюють за новою системою.
- Якщо пологи були поза медичним закладом або лікарня не повідомила, заяви про народження в Oficina del Registro Civil протягом наступних 10 днів.
- Після запису Registro Civil видає електронний повний витяг (certificación literal electrónica) про народження й надає його тому, хто заявляв (ст. 44.8). Запитай у лікарні чи в офісі, як його отримати.
- Для додаткових копій зайди на портал у «Certificado de nacimiento» і обери запит з Cl@ve (одразу, якщо запис оцифровано) або без Cl@ve (звичайною поштою).
- Для паспорта дитини запишись у консульство своєї країни (дивись нижче).
- Про проживання дитини дивись картку, на яку є посилання наприкінці.
Де
- Свідоцтво про народження: портал Міністерства юстиції (sede). Варіанти на порталі: «Mi Certificado de Nacimiento en un solo clic» (для власного свідоцтва, з Cl@ve), запит з Cl@ve і запит без Cl@ve. Запит особисто чи поштою наведено в загальній інформації про процедуру на сайті Міністерства.
- Запис про народження: процедура на порталі. Вона розрахована на медичні заклади, лише на народження в лікарні й лише в реєстрах, які вже працюють за новою системою. Окремої форми для батьків там немає.
- Запис на прийом до Registro Civil: портал. Запис можна подати в будь-якому Oficina General del Registro Civil, незалежно від місця народження (ст. 10).
- Поширені запитання: FAQ Registro Civil.
Строки
- Лікарня: заклад повідомляє про народження протягом 72 годин, крім випадків, коли треба з'явитися особисто до Encargado del Registro Civil (ст. 46).
- Пологи поза медичним закладом або народження, про яке не повідомили вчасно: 10 днів, щоб заявити в Oficina del Registro Civil. Після цього потрібне рішення у реєстровому провадженні (ст. 47). Ст. 47 не уточнює, робочі це дні чи календарні; на переглянутих офіційних сторінках ми цього не знайшли.
- Свідоцтво: повторити той самий запит можна лише через 15 днів, якщо свідоцтво не видали одразу. Строк доставки звичайною поштою портал не публікує. Портал попереджає (без дати) про затримки з відправленням через накопичений обсяг запитів після страйку службовців Administración de Justicia. Якщо ти сам записаний чи законний представник і запис зроблено після 1950 року, він радить Cl@ve.
Вартість
- На сторінках порталу, які ми переглянули, збору за свідоцтво не вказано. Міністерство юстиції на сторінці про нову модель Registro Civil пише, що послуга й далі безкоштовна.
Libro de familia від 2021 року
Третє перехідне положення Закону 20/2011 каже, що від набрання ним чинності libro de familia не видають. Ті, що видані раніше, зберігають дію, яку їм надавав закон 1957 року. Закон набрав чинності 30 квітня 2021 року (для консульських офісів 1 жовтня 2020 року).
Що це означає для тебе:
- Якщо дитина народиться зараз, libro de familia тобі не видадуть. Народження і походження підтверджують витягом із Registro Civil, який за законом є повним доказом записаного (ст. 17 і 81). Закон не називає документа, що «замінює» книгу, тож якщо установа просить libro de familia, запитай, який витяг вона приймає натомість.
- Якщо libro de familia у тебе вже є, він і далі чинний з тією дією, яку мав. Процедура запису народження на порталі досі приймає його як підтвердження шлюбу й для попередньої дитини.
- «Цифрового libro de familia» і процедури отримання дублікатів в офіційних джерелах ми не знайшли. Якщо шукаєш дублікат, запитай у своєму Oficina del Registro Civil.
- Інші наші картки згадують свідоцтво про народження чи libro de familia серед можливих документів: публічна медицина для дітей-іноземців і як зарахувати дитину-іноземця до школи.
Паспорт дитини в консульстві
Паспорт дитини батьків-іноземців видає країна батьків через своє консульство в Іспанії. Кожне консульство має власні вимоги й запис. МЗС Іспанії публікує Lista Consular іноземних консульств в Іспанії. Приклад вимог: консульство Еквадору у Валенсії для неповнолітнього просить еквадорський запис про народження (картка). Інші картки про консульства: Бразилія і Україна. Які документи просить твоє консульство, дивись на його сайті.
Далі: проживання дитини
Дозвіл на проживання дитини, народженої в Іспанії, має власну процедуру й строк: проживання дитини, народженої в Іспанії. У тій картці серед документів названо іспанське свідоцтво про народження. Про реєстрацію дитини в padrón дивись empadronamiento.
Офіційне джерело: портал Міністерства юстиції, свідоцтво про народження і Закон 20/2011 про Registro Civil, консолідований текст.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.